Matoni IT Blog

Urlaubszeit bedeutet für Unternehmen oft veränderte Zuständigkeiten und zusätzliche IT-Risiken. Mit unserem 30-Minuten-IT-Sicherheitscheck können KMU die wichtigsten Punkte vor dem Urlaub schnell überprüfen.

„Dafür hatte ich heute einfach keine Zeit.“ Diesen Satz hört man in vielen Unternehmen regelmäßig. Dabei liegt das Problem oft nicht darin, dass zu wenig gearbeitet wird – sondern dass der Arbeitstag von unzähligen kleinen Unterbrechungen geprägt ist. Ein Dokument...

„Das machen wir schon immer so.“ In vielen Unternehmen gibt es Aufgaben, die täglich erledigt werden und über Jahre hinweg zur Routine geworden sind. Ein Mitarbeiter überträgt Daten von einem System ins andere. Angebote werden per E-Mail zur Freigabe weitergeleitet....

„Das macht bei uns jemand nebenbei.“ In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen beginnt die IT genau so. Ein Mitarbeiter kennt sich etwas besser mit Computern aus als die Kollegen und übernimmt deshalb bestimmte Aufgaben gleich mit. Neue Benutzer werden...

„Wir sind gleich wieder online.“ Montagmorgen, kurz nach acht Uhr. Die ersten Mitarbeiter sind bereits im Büro, E-Mails werden bearbeitet, Kundentermine vorbereitet und Aufträge abgearbeitet. Alles läuft wie gewohnt – bis plötzlich nichts mehr funktioniert. Dateien...

Das Update kann noch warten – oder? "Wir installieren das Update morgen." Diesen Satz hört man in vielen Unternehmen regelmäßig. Im Arbeitsalltag gibt es schließlich immer Wichtigeres: Kunden müssen betreut, Projekte abgeschlossen und Termine eingehalten werden. Da...

Viele Unternehmen beschäftigen sich erst mit IT-Sicherheit, wenn bereits etwas passiert ist. Das Problem dabei: Im Ernstfall bleibt oft keine Zeit mehr für ruhige Entscheidungen. Die Realität nach einem erfolgreichen Cyberangriff sieht meist deutlich chaotischer aus,...

Viele Unternehmen stellen sich Cyberangriffe noch immer wie in Filmen vor: Ein Hacker „hackt sich“ technisch in Systeme ein und übernimmt innerhalb weniger Sekunden die komplette Infrastruktur.Die Realität sieht meistens deutlich unspektakulärer aus — und genau...

Viele kleine Unternehmen glauben noch immer, kein interessantes Ziel für Cyberangriffe zu sein. Genau dieses Sicherheitsgefühl sorgt allerdings häufig dafür, dass grundlegende Schutzmaßnahmen fehlen oder Sicherheitsrisiken unterschätzt werden. Im Alltag begegnen uns...

Die meisten IT-Probleme entstehen nicht durch spektakuläre Hackerangriffe oder hochkomplexe technische Fehler. Oft sind es kleine Entscheidungen, die zunächst harmlos wirken — bis plötzlich Systeme ausfallen, Daten verloren gehen oder der gesamte Geschäftsbetrieb...

Microsoft 365 gehört mittlerweile in vielen kleinen Unternehmen zum Standard. E-Mails, Teams, OneDrive und Office-Anwendungen laufen heute vollständig in der Cloud. Das erleichtert Zusammenarbeit und Flexibilität erheblich. Gleichzeitig entsteht allerdings ein...

„Wir haben doch ein Antivirenprogramm installiert.“ Diesen Satz hören wir in kleinen und mittelständischen Unternehmen noch immer regelmäßig. Vor einigen Jahren war ein klassischer Virenscanner tatsächlich oft ein sinnvoller Grundschutz. Viele Angriffe bestanden...

IT-Monitoring im Unternehmen: Diese Prozesse laufen im Hintergrund IT-Systeme müssen zuverlässig funktionieren – jeden Tag. Server, Arbeitsplätze, Netzwerke und Cloud-Dienste sind die Grundlage für den Geschäftsbetrieb. Schon kleine Probleme können zu Ausfällen,...

Datenverlust kann jeden treffen – durch einen Cyberangriff, einen Hardwaredefekt oder schlicht einen menschlichen Fehler.Wer kein funktionierendes Backup hat, steht in einem solchen Moment vor einem ernsthaften Problem. Die 3-2-1-Backup-Regel ist ein bewährtes...

Die Datenschutz-Grundverordnung – kurz DSGVO – ist seit 2018 in Kraft und betrifft jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet. Das gilt für Kundendaten, Mitarbeiterdaten, E-Mail-Adressen und vieles mehr. Viele KMU verbinden die DSGVO vor allem mit...

Phishing gehört zu den häufigsten und erfolgreichsten Angriffsmethoden auf Unternehmen.Der Grund: Technische Schutzmaßnahmen allein reichen nicht aus, wenn ein Mitarbeiter auf eine täuschend echte E-Mail hereinfällt. Angreifer werden immer geschickter. Phishing-Mails...

Eine Firewall gehört zur IT-Sicherheit wie ein Schloss zur Eingangstür.Aber genauso wie ein billiges Schloss keinen echten Schutz bietet, schützt auch eine falsch konfigurierte oder veraltete Firewall nicht zuverlässig. Gerade in kleinen und mittelständischen...

Gestohlene Passwörter gehören zu den häufigsten Ursachen für erfolgreiche Cyberangriffe.Dabei spielt es oft keine Rolle, wie stark das Passwort war – Phishing, Datenlecks und unsichere Verbindungen setzen selbst gute Passwörter außer Kraft....

Microsoft 365 gehört heute in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen zur täglichen Arbeit.E-Mails, Dokumente, Videokonferenzen – vieles läuft darüber.Doch gerade weil Microsoft 365 so weit verbreitet ist, steht es auch im Fokus von Cyberkriminellen. Die gute...

IT-Sicherheit ist heute für jedes Unternehmen unverzichtbar. Cyberangriffe, Ransomware und Datenverlust können den Geschäftsbetrieb erheblich beeinträchtigen oder sogar vollständig zum Stillstand bringen. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen sind häufig...

In vielen Unternehmen laufen wichtige IT-Aufgaben noch manuell: Updates werden „irgendwann“ gemacht, Backups selten geprüft und Probleme oft erst bemerkt, wenn es bereits zu spät ist. Das kostet Zeit, erhöht das Risiko von Ausfällen und öffnet Sicherheitslücken. Die...