Matoni IT Blog

Hier findest du Fachwissen und praktische Tipps rund um IT-Support, individuelle Softwarelösungen und IT-Sicherheitskonzepte für dein Unternehmen.

Warum Microsoft 365 kein Backup ersetzt

„Unsere Daten liegen doch in der Cloud.“ Microsoft 365 gehört heute für viele Unternehmen zum ganz normalen Arbeitsalltag. E-Mails werden über Exchange Online und Outlook verarbeitet, Dokumente liegen in OneDrive oder SharePoint und Microsoft Teams dient als zentrale...

SharePoint oder Netzlaufwerk? Welche Lösung passt besser zu deinem Unternehmen?

„Wo soll ich die Datei eigentlich speichern?“ Eine Frage, die in vielen Unternehmen wahrscheinlich häufiger gestellt wird, als man denkt. Gerade wenn sich über Jahre gewachsene Strukturen entwickelt haben, gibt es oft klassische Netzlaufwerke mit zahlreichen Ordnern...

ChatGPT, Copilot & Co.: Welche Daten dürfen eigentlich in eine KI?

„Ich hab die Datei schnell in ChatGPT hochgeladen.“ Ein Satz, der in vielen Unternehmen wahrscheinlich inzwischen häufiger fällt. KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot und andere Anwendungen können im Arbeitsalltag enorm hilfreich sein. Texte formulieren, E-Mails...

VPN im Unternehmen: Sicherer Schutz oder längst überholt?

„Wir haben doch ein VPN. Dann sind wir doch sicher, oder?“ Diese Aussage hört man in vielen Unternehmen. Und sie ist auch nicht grundsätzlich falsch. Ein VPN kann eine wichtige Sicherheitsfunktion erfüllen. Es verschlüsselt Verbindungen und ermöglicht dir...

Microsoft 365: SMS-MFA wird abgeschafft – was KMU jetzt prüfen sollten

„Ich bekomme keinen SMS-Code mehr.“ Was zunächst nach einem kleinen Problem bei der Anmeldung klingt, kann für dein Unternehmen schnell zum echten IT-Thema werden. Microsoft verändert aktuell die Anmeldung bei Microsoft 365 und Microsoft Entra ID. Die bisher weit...

Zurück aus dem Urlaub: Diese 7 IT-Sicherheitschecks sollten KMU jetzt durchführen

Warum nach dem Urlaub ein kurzer IT-Check sinnvoll ist „Endlich wieder da.“ Nach einigen Tagen oder Wochen Urlaub beginnt in vielen Unternehmen wieder der normale Arbeitsalltag.E-Mails werden aufgeholt, Termine nachgearbeitet und liegengebliebene Aufgaben erledigt....

IT-Sicherheitscheck vor dem Urlaub: Was KMU in 30 Minuten prüfen sollten

Urlaubszeit bedeutet für Unternehmen oft veränderte Zuständigkeiten und zusätzliche IT-Risiken. Mit unserem 30-Minuten-IT-Sicherheitscheck können KMU die wichtigsten Punkte vor dem Urlaub schnell überprüfen.

Die 7 größten Zeitfresser im Büroalltag – und wie du sie vermeiden kannst

„Dafür hatte ich heute einfach keine Zeit.“ Diesen Satz hört man in vielen Unternehmen regelmäßig. Dabei liegt das Problem oft nicht darin, dass zu wenig gearbeitet wird – sondern dass der Arbeitstag von unzähligen kleinen Unterbrechungen geprägt ist. Ein Dokument...

Welche Prozesse sollten Unternehmen zuerst automatisieren?

„Das machen wir schon immer so.“ In vielen Unternehmen gibt es Aufgaben, die täglich erledigt werden und über Jahre hinweg zur Routine geworden sind. Ein Mitarbeiter überträgt Daten von einem System ins andere. Angebote werden per E-Mail zur Freigabe weitergeleitet....

Wann lohnt sich ein externer IT-Dienstleister?

„Das macht bei uns jemand nebenbei.“ In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen beginnt die IT genau so. Ein Mitarbeiter kennt sich etwas besser mit Computern aus als die Kollegen und übernimmt deshalb bestimmte Aufgaben gleich mit. Neue Benutzer werden...

IT-Ausfall: Was eine Stunde Stillstand wirklich kostet

„Wir sind gleich wieder online.“ Montagmorgen, kurz nach acht Uhr. Die ersten Mitarbeiter sind bereits im Büro, E-Mails werden bearbeitet, Kundentermine vorbereitet und Aufträge abgearbeitet. Alles läuft wie gewohnt – bis plötzlich nichts mehr funktioniert. Dateien...

Warum regelmäßige Updates so wichtig sind

Das Update kann noch warten – oder? "Wir installieren das Update morgen." Diesen Satz hört man in vielen Unternehmen regelmäßig. Im Arbeitsalltag gibt es schließlich immer Wichtigeres: Kunden müssen betreut, Projekte abgeschlossen und Termine eingehalten werden. Da...

Was passiert eigentlich nach einem erfolgreichen Cyberangriff?

Viele Unternehmen beschäftigen sich erst mit IT-Sicherheit, wenn bereits etwas passiert ist. Das Problem dabei: Im Ernstfall bleibt oft keine Zeit mehr für ruhige Entscheidungen. Die Realität nach einem erfolgreichen Cyberangriff sieht meist deutlich chaotischer aus,...

Wie Ransomware heute wirklich in Unternehmen gelangt

Viele Unternehmen stellen sich Cyberangriffe noch immer wie in Filmen vor: Ein Hacker „hackt sich“ technisch in Systeme ein und übernimmt innerhalb weniger Sekunden die komplette Infrastruktur.Die Realität sieht meistens deutlich unspektakulärer aus — und genau...

Die größten Sicherheitsmythen in kleinen Unternehmen

Viele kleine Unternehmen glauben noch immer, kein interessantes Ziel für Cyberangriffe zu sein. Genau dieses Sicherheitsgefühl sorgt allerdings häufig dafür, dass grundlegende Schutzmaßnahmen fehlen oder Sicherheitsrisiken unterschätzt werden. Im Alltag begegnen uns...

Die 5 teuersten IT-Fehler kleiner Unternehmen

Die meisten IT-Probleme entstehen nicht durch spektakuläre Hackerangriffe oder hochkomplexe technische Fehler. Oft sind es kleine Entscheidungen, die zunächst harmlos wirken — bis plötzlich Systeme ausfallen, Daten verloren gehen oder der gesamte Geschäftsbetrieb...

Die gefährlichsten Microsoft-365-Fehler in kleinen Unternehmen

Microsoft 365 gehört mittlerweile in vielen kleinen Unternehmen zum Standard. E-Mails, Teams, OneDrive und Office-Anwendungen laufen heute vollständig in der Cloud. Das erleichtert Zusammenarbeit und Flexibilität erheblich. Gleichzeitig entsteht allerdings ein...

Warum Antivirenprogramme alleine Unternehmen nicht mehr schützen

„Wir haben doch ein Antivirenprogramm installiert.“ Diesen Satz hören wir in kleinen und mittelständischen Unternehmen noch immer regelmäßig. Vor einigen Jahren war ein klassischer Virenscanner tatsächlich oft ein sinnvoller Grundschutz. Viele Angriffe bestanden...

Was passiert eigentlich im Hintergrund bei IT-Monitoring?

IT-Monitoring im Unternehmen: Diese Prozesse laufen im Hintergrund IT-Systeme müssen zuverlässig funktionieren – jeden Tag. Server, Arbeitsplätze, Netzwerke und Cloud-Dienste sind die Grundlage für den Geschäftsbetrieb. Schon kleine Probleme können zu Ausfällen,...

3-2-1-Backup-Regel einfach erklärt: So schützt du deine Unternehmensdaten

Datenverlust kann jeden treffen – durch einen Cyberangriff, einen Hardwaredefekt oder schlicht einen menschlichen Fehler.Wer kein funktionierendes Backup hat, steht in einem solchen Moment vor einem ernsthaften Problem. Die 3-2-1-Backup-Regel ist ein bewährtes...

Phishing-Schutz – leuchtendes Schutzschild mit Warnung vor gefährlicher E-Mail vor Rechenzentrum-Hintergrund
So erkennen Mitarbeiter Phishing-Mails im Alltag

Phishing gehört zu den häufigsten und erfolgreichsten Angriffsmethoden auf Unternehmen.Der Grund: Technische Schutzmaßnahmen allein reichen nicht aus, wenn ein Mitarbeiter auf eine täuschend echte E-Mail hereinfällt. Angreifer werden immer geschickter. Phishing-Mails...

IT-Sicherheitscheckliste für KMU mit Serverraum und Sicherheits-Symbol
IT-Sicherheitscheckliste für KMU

IT-Sicherheit ist heute für jedes Unternehmen unverzichtbar. Cyberangriffe, Ransomware und Datenverlust können den Geschäftsbetrieb erheblich beeinträchtigen oder sogar vollständig zum Stillstand bringen. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen sind häufig...

10 IT-Aufgaben, die jedes Unternehmen automatisieren sollte
10 IT-Aufgaben, die jedes Unternehmen automatisieren sollte

In vielen Unternehmen laufen wichtige IT-Aufgaben noch manuell: Updates werden „irgendwann“ gemacht, Backups selten geprüft und Probleme oft erst bemerkt, wenn es bereits zu spät ist. Das kostet Zeit, erhöht das Risiko von Ausfällen und öffnet Sicherheitslücken. Die...

Symbolbild für externen IT-Support im Unternehmen mit Serverraum und Schutzschild
Wann lohnt sich externer IT-Support für dein Unternehmen?

Externer IT-Support für KMU – Wann lohnt er sich? In vielen KMU läuft die IT „irgendwie mit“. Doch wenn Ausfälle, Sicherheitsrisiken oder Wachstum dazukommen, wird es Zeit für klare Prozesse. In diesem Beitrag erfährst du, wann externer IT-Support sich lohnt, welche...

Illustration eines digitalen Sicherheitskonzepts für kleine Unternehmen: Rechenzentrum im Hintergrund, Laptop, Büro, Vorhängeschloss, Netzwerk- und Cloud-Icons im Vordergrund
IT-Sicherheit für kleine Unternehmen – Checkliste 2026

IT-Sicherheit ist längst kein Thema mehr nur für große Konzerne. Gerade kleine und mittlere Unternehmen stehen zunehmend im Fokus von Cyberangriffen – oft, weil Angreifer hier auf geringere Schutzmaßnahmen treffen. Ob Ransomware, Phishing oder Datenverlust: Ein...

Weißes Code-Warnsymbol und Reparatur-Icon vor einem unscharfen Serverraum-Hintergrund als Symbolbild für WordPress-Malware-Bereinigung und IT-Sicherheit.
WordPress bereinigen: So entfernst du Malware zuverlässig

Wird eine WordPress-Installation gehackt, geschieht das oft unbemerkt. Erst später fallen unerwartete Casino-Links in Beiträgen, merkwürdige Weiterleitungen oder manipulierte PHP-Dateien ins Auge. Solche Infektionen wirken zunächst alarmierend, lassen sich aber mit...