Matoni IT Blog

„Unsere Daten liegen doch in der Cloud.“ Microsoft 365 gehört heute für viele Unternehmen zum ganz normalen Arbeitsalltag. E-Mails werden über Exchange Online und Outlook verarbeitet, Dokumente liegen in OneDrive oder SharePoint und Microsoft Teams dient als zentrale...

„Wo soll ich die Datei eigentlich speichern?“ Eine Frage, die in vielen Unternehmen wahrscheinlich häufiger gestellt wird, als man denkt. Gerade wenn sich über Jahre gewachsene Strukturen entwickelt haben, gibt es oft klassische Netzlaufwerke mit zahlreichen Ordnern...

„Ich hab die Datei schnell in ChatGPT hochgeladen.“ Ein Satz, der in vielen Unternehmen wahrscheinlich inzwischen häufiger fällt. KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot und andere Anwendungen können im Arbeitsalltag enorm hilfreich sein. Texte formulieren, E-Mails...

„Wir haben doch ein VPN. Dann sind wir doch sicher, oder?“ Diese Aussage hört man in vielen Unternehmen. Und sie ist auch nicht grundsätzlich falsch. Ein VPN kann eine wichtige Sicherheitsfunktion erfüllen. Es verschlüsselt Verbindungen und ermöglicht dir...

„Ich bekomme keinen SMS-Code mehr.“ Was zunächst nach einem kleinen Problem bei der Anmeldung klingt, kann für dein Unternehmen schnell zum echten IT-Thema werden. Microsoft verändert aktuell die Anmeldung bei Microsoft 365 und Microsoft Entra ID. Die bisher weit...

Warum nach dem Urlaub ein kurzer IT-Check sinnvoll ist „Endlich wieder da.“ Nach einigen Tagen oder Wochen Urlaub beginnt in vielen Unternehmen wieder der normale Arbeitsalltag.E-Mails werden aufgeholt, Termine nachgearbeitet und liegengebliebene Aufgaben erledigt....

Urlaubszeit bedeutet für Unternehmen oft veränderte Zuständigkeiten und zusätzliche IT-Risiken. Mit unserem 30-Minuten-IT-Sicherheitscheck können KMU die wichtigsten Punkte vor dem Urlaub schnell überprüfen.

„Dafür hatte ich heute einfach keine Zeit.“ Diesen Satz hört man in vielen Unternehmen regelmäßig. Dabei liegt das Problem oft nicht darin, dass zu wenig gearbeitet wird – sondern dass der Arbeitstag von unzähligen kleinen Unterbrechungen geprägt ist. Ein Dokument...

„Das machen wir schon immer so.“ In vielen Unternehmen gibt es Aufgaben, die täglich erledigt werden und über Jahre hinweg zur Routine geworden sind. Ein Mitarbeiter überträgt Daten von einem System ins andere. Angebote werden per E-Mail zur Freigabe weitergeleitet....

„Das macht bei uns jemand nebenbei.“ In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen beginnt die IT genau so. Ein Mitarbeiter kennt sich etwas besser mit Computern aus als die Kollegen und übernimmt deshalb bestimmte Aufgaben gleich mit. Neue Benutzer werden...

„Wir sind gleich wieder online.“ Montagmorgen, kurz nach acht Uhr. Die ersten Mitarbeiter sind bereits im Büro, E-Mails werden bearbeitet, Kundentermine vorbereitet und Aufträge abgearbeitet. Alles läuft wie gewohnt – bis plötzlich nichts mehr funktioniert. Dateien...

Das Update kann noch warten – oder? "Wir installieren das Update morgen." Diesen Satz hört man in vielen Unternehmen regelmäßig. Im Arbeitsalltag gibt es schließlich immer Wichtigeres: Kunden müssen betreut, Projekte abgeschlossen und Termine eingehalten werden. Da...

Viele Unternehmen beschäftigen sich erst mit IT-Sicherheit, wenn bereits etwas passiert ist. Das Problem dabei: Im Ernstfall bleibt oft keine Zeit mehr für ruhige Entscheidungen. Die Realität nach einem erfolgreichen Cyberangriff sieht meist deutlich chaotischer aus,...

Viele Unternehmen stellen sich Cyberangriffe noch immer wie in Filmen vor: Ein Hacker „hackt sich“ technisch in Systeme ein und übernimmt innerhalb weniger Sekunden die komplette Infrastruktur.Die Realität sieht meistens deutlich unspektakulärer aus — und genau...

Viele kleine Unternehmen glauben noch immer, kein interessantes Ziel für Cyberangriffe zu sein. Genau dieses Sicherheitsgefühl sorgt allerdings häufig dafür, dass grundlegende Schutzmaßnahmen fehlen oder Sicherheitsrisiken unterschätzt werden. Im Alltag begegnen uns...

Die meisten IT-Probleme entstehen nicht durch spektakuläre Hackerangriffe oder hochkomplexe technische Fehler. Oft sind es kleine Entscheidungen, die zunächst harmlos wirken — bis plötzlich Systeme ausfallen, Daten verloren gehen oder der gesamte Geschäftsbetrieb...

Microsoft 365 gehört mittlerweile in vielen kleinen Unternehmen zum Standard. E-Mails, Teams, OneDrive und Office-Anwendungen laufen heute vollständig in der Cloud. Das erleichtert Zusammenarbeit und Flexibilität erheblich. Gleichzeitig entsteht allerdings ein...

„Wir haben doch ein Antivirenprogramm installiert.“ Diesen Satz hören wir in kleinen und mittelständischen Unternehmen noch immer regelmäßig. Vor einigen Jahren war ein klassischer Virenscanner tatsächlich oft ein sinnvoller Grundschutz. Viele Angriffe bestanden...

IT-Monitoring im Unternehmen: Diese Prozesse laufen im Hintergrund IT-Systeme müssen zuverlässig funktionieren – jeden Tag. Server, Arbeitsplätze, Netzwerke und Cloud-Dienste sind die Grundlage für den Geschäftsbetrieb. Schon kleine Probleme können zu Ausfällen,...

Datenverlust kann jeden treffen – durch einen Cyberangriff, einen Hardwaredefekt oder schlicht einen menschlichen Fehler.Wer kein funktionierendes Backup hat, steht in einem solchen Moment vor einem ernsthaften Problem. Die 3-2-1-Backup-Regel ist ein bewährtes...

Die Datenschutz-Grundverordnung – kurz DSGVO – ist seit 2018 in Kraft und betrifft jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet. Das gilt für Kundendaten, Mitarbeiterdaten, E-Mail-Adressen und vieles mehr. Viele KMU verbinden die DSGVO vor allem mit...